Standort: Hamburg
Ladungsfähige Geschäftsadresse in Hamburg
Für Unternehmen mit nachvollziehbarer Geschäftstätigkeit – keine anonyme Nutzung.
Für wen ist unser Firmensitz geeignet?
Unser Angebot richtet sich insbesondere an:
- Kapitalgesellschaften (UG, GmbH)
- Holding-Strukturen
- Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen
- Digitale Geschäftsmodelle mit klarer Struktur
- Unternehmer/innen ohne festen Standort in Hamburg
Nicht geeignet ist unser Firmensitz für Geschäftsmodelle mit hohem Publikumsverkehr, Lagerhaltung oder operativem Vor-Ort-Betrieb.
Ein Firmensitz ist besonders vorteilhaft, wenn Sie:
- ortsunabhängig arbeiten (Homeoffice, Projektgeschäft, wechselnde Standorte),
- Ihre Privatadresse nicht als Unternehmensadresse nutzen möchten,
- eine professionelle Zustelladresse für Behörden, Banken und Geschäftspartner benötigen,
- Post digital verwalten und intern schneller verteilen möchten.
Die Ladungsfähigkeit wird besonders benötigt für:
- Handelsregister, Vereinsregister, Transparenzregister
- Behördenkommunikation,
- Impressum, Geschäftspapiere und Verträge,
- Zustellungen (inkl. amtlicher Schreiben).
Firmensitz für ordnungsgemäße gewerbliche oder freiberufliche Nutzung durch Einzelunternehmen, Personen- oder Kapitalgesellschaften, Vereine, Stiftungen.
Anfrage senden → Kurzprüfung → Vertragsentwurf → Freischaltung:
Was in unseren Firmensitzen enthalten ist
Ladungsfähigkeit & Empfangsvollmacht
Ein wichtiger Punkt bei einem Firmensitz ist die zuverlässige Entgegennahme von Zustellungen. In der Praxis bedeutet das: Der Dienstleister muss rechtssicher und organisatorisch in die Lage versetzt werden, Post für Ihr Unternehmen anzunehmen und Ihnen unverzüglich bereitzustellen.
Dazu gehört regelmäßig eine Empfangsvollmacht, die im Rahmen des Vertrags geregelt wird. Damit kann Post wirksam entgegengenommen werden – und Sie bleiben unter Ihrer Geschäftsadresse erreichbar.
Rechtlich ist die Zustellung an Bevollmächtigte u. a. in der ZPO geregelt (§171 ZPO).
Digitale Postbearbeitung: Posteingang, der im Alltag funktioniert
Ihre eingehende Briefpost wird nach Eingang bearbeitet und digital bereitgestellt. Ziel ist: weniger Papier, mehr Übersicht, schneller Zugriff – auch wenn Sie nicht vor Ort sind.
Typischer Ablauf:
- Posteingang wird angenommen und geöffnet (diskret und nach festen Abläufen),
- Dokumente werden digitalisiert und in Ihrem digitalen Postfach abgelegt,
- Sie erhalten Zugriff über Webbrowser (und – je nach System – auch mobil),
- Dokumente sind durchsuchbar (Texterkennung/OCR), was das Wiederfinden deutlich erleichtert,
- Sie können Dokumente intern teilen oder weiterverarbeiten.
Fair Use: Die Postbearbeitung ist im Preis enthalten. Sollte Umfang oder Aufwand dauerhaft deutlich über dem Üblichen liegen, finden wir gemeinsam eine passende Erweiterung.
Sicherheit & Diskretion
Ein Firmensitz ist Vertrauenssache. Deshalb sind Diskretion und Datensicherheit integraler Bestandteil des Services:
- Zugang zu digitalen Dokumenten erfolgt über einen hochsicheren, deutschen Server
- Abläufe sind standardisiert, damit Dokumente nachvollziehbar und geordnet bereitgestellt werden,
- Verarbeitung erfolgt nach den vereinbarten Datenschutz- und Sicherheitsstandards.
Extra: Schutz vor typischen Betrugsbriefen („Registerofferten“)
Gerade bei neu gegründeten Unternehmen oder bei einem öffentlich sichtbaren Firmensitz tauchen regelmäßig Schreiben auf, die offiziell wirken, aber eigentlich kostenpflichtige Eintragungsangebote oder fragwürdige „Register“ enthalten.
Wir kennen diese Muster und helfen dabei, solche Schreiben schneller als das zu erkennen, was sie sind – damit Sie nicht unnötig Zeit verlieren oder versehentlich Verpflichtungen eingehen.
Preise & Konditionen
Transparente Konditionen ohne versteckte Zusatzkosten.
- Monatliche Pauschale für Nutzung der Geschäftsadresse
- Einmalige Einrichtung
- Optionale Zusatzleistungen (z. B. physische Weiterleitung)
- Holding-Struktur_ Bucht sowohl die Holding als auch eine operative (werbende) Gesellschaft im Besitz der Holding einen Firmensitz bei uns, berechnen wir für die Holding nur 25,00 € pro Monat – da dort erfahrungsgemäß nur geringe Postmengen anfallen.
| Leistung | Preis zzgl. Umsatzsteuer |
|---|---|
| Basismiete inkl. Postannahme Digitalisierung der Eingangspost (fair use*) | 65,00 Euro |
| Einmalige Einrichtungspauschale | 29,00 Euro |
| Briefversand / - Weiterleitung von Originalen - Aufwandspauschale | 2,00 Euro |
| Paketversand - Handlingspauschale je angenommenes Paket | 5,00 Euro |
| Porto- und Versandkosten | nach Auslage |
| Basismiete Holding (wenn werbende Gesellschaft bei uns gemeldet ist) je Monat | 25,00 Euro |
Und so funktioniert’s - in 3 Schritten zum Firmensitz
- Anfrage & Kurzprüfung – Sie senden uns die wichtigsten Angaben (2–3 Minuten) über unser
Anfrageformular
- Freigabe & Vertragsentwurf – wir prüfen Plausibilität und senden den Vertrag (maximal 1 Werktag) zur Online-Signatur.
- Einrichtung & Start – nach Signatur kommt Ihre Firma auf das Büroschild, Sie erhalten ein digitales Postfach und ist der Firmensitz aktiv.
Voraussetzungen & Plausibilitätsprüfung
Um unsere Adresse und unsere Bestandskunden zu schützen, vermieten wir den Firmensitz ausschließlich an Unternehmen mit nachvollziehbarem Geschäftszweck.
Vor Vertragsabschluss führen wir eine kurze Plausibilitätsprüfung durch (Identität, Unternehmensangaben, Geschäftsmodell).
Das schützt:
- unsere Adresse und Abläufe,
- unsere Bestandskunden,
- und auch Ihren eigenen Ruf als Unternehmen, das unter einer professionell geführten Geschäftsadresse auftritt.
- Wenn bestimmte Branchen oder Geschäftsmodelle nicht zu unseren Voraussetzungen passen, teilen wir das offen mit.
Firmensitz - Detailfragen und Antworten
Wie funktioniert die digitale Postbearbeitung?
Eingehende Briefpost wird angenommen, geöffnet, digitalisiert und in Ihrem digitalen Postfach abgelegt. Sie greifen per Webbrowser auf Dokumente zu und können diese intern weiterverarbeiten. Durch Texterkennung (OCR) lassen sich Dokumente komfortabel durchsuchen.
Wie schnell wird Post digital bereitgestellt?
Das hängt vom Postaufkommen und vom Eingang ab. Ziel ist eine zeitnahe Bearbeitung im Rahmen der üblichen Abläufe. Details klären wir nach Ihrer Anfrage passend zu Ihrem Bedarf.
Was passiert mit den Originalen?
Die Originale werden in Stahlschränken abgelegt. Jeder Mieter erhält ein Fach mit einer Füllhöhe von etwa 3 cm, das entspricht etwa 1000g Papier (= ein Maxibrief). Wenn Ihr Postfach zu überfüllen droht, senden wir Ihnen den Inhalt an die hinterlegte Adresse zu. Sollten Sie einzelne Originale anfordern, so füllen wir immer mit dem restlichem Postfachinhalt auf. Damit verringern wir die Anzahl der Sendungen und optimieren die Portosten.
Was bedeutet „Fair Use“ bei der Postbearbeitung?
Die Postbearbeitung ist im Preis enthalten. Sollte Umfang oder Aufwand dauerhaft deutlich über dem Üblichen liegen, stimmen wir gemeinsam eine passende Erweiterung ab.
Können gelegentliche Paket-Lieferungen angenommen werden?
Ja. Vereinzelt eingehende Lieferungen bis 20 kg können wir an der Geschäftsadresse annehmen. Je nach Vereinbarung halten wir diese zur Abholung bereit oder leiten sie weiter. Der Firmensitz ist jedoch kein Lager- oder Logistikstandort; regelmäßige Warenanlieferungen oder dauerhafte Lagerung sind nicht Teil des Services.
Ist der Firmensitz ladungsfähig?
Ja. Der Firmensitz ist ladungsfähig und wird mit Empfangsvollmacht geführt, damit Zustellungen wirksam entgegengenommen werden können.
Kann ich den Firmensitz für Handelsregister und Gewerbeanmeldung nutzen?
In vielen Fällen ja – je nach Rechtsform und konkretem Vorhaben. Wichtig ist, dass die Angaben zum Unternehmen plausibel sind und die Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie sicher sind meine Daten?
Der Zugriff ist personalisiert, und die Abläufe sind darauf ausgelegt, Dokumente geordnet und kontrolliert bereitzustellen. Details finden Sie zusätzlich in unserer Datenschutzerklärung.
Was passiert mit nicht digitalisierbare Sendungen?
Einige Sendungen sind in der Praxis nicht sinnvoll digitalisierbar oder erfordern besondere Behandlung, z. B. bestimmte Karten, PIN-Briefe oder spezielle Sendungsformate. In solchen Fällen stimmen wir die passende Vorgehensweise mit Ihnen ab (häufig per Weiterleitung).
Einschreiben & amtliche Zustellungen
Einschreiben und amtliche Zustellungen werden wie Briefpost entgegengenommen und im Rahmen der vereinbarten Prozesse dokumentiert bereitgestellt.
Kann ich den Firmensitz nutzen, wenn ich nicht in Hamburg wohne?
Ja. Viele Unternehmen nutzen den Firmensitz, obwohl sie an einem anderen Ort arbeiten. Entscheidend ist, dass Sie unter der Geschäftsadresse erreichbar sind und die Voraussetzungen erfüllt sind.
Wie starte ich?
Starten Sie die Anfrage. Nach Prüfung erhalten Sie bei Freigabe den Vertragsentwurf und die nächsten Schritte zur Einrichtung.
Warum gibt es eine Plausibilitätsprüfung?
Wir vermieten den Firmensitz ausschließlich an Unternehmen mit nachvollziehbarer Geschäftstätigkeit. Die Prüfung vor Vertragsabschluss schützt unsere Adresse, unsere Abläufe und Bestandskunden – und stärkt auch Ihren professionellen Außenauftritt.
Wie lange dauert die Bearbeitung der Anfrage?
In der Regel erhalten Sie kurzfristig Rückmeldung (maximal ein Werktag) und – bei Freigabe – einen Vertragsentwurf zur Online-Signatur.
Laufzeit und Kündigung
Der Firmensitz-Vertrag wird mit unbestimmter Laufzeit geschlossen und ist monatlich kündbar.
Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Monatsende.
Eine Kündigung ist formlos per E-Mail möglich.
Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine langfristige Bindung.
Starten Sie die Plausibilitätsprüfung und richten Sie Ihre ladungsfähige Geschäftsadresse ein.
Kundenstimmen
Ein Auszug aus unseren Google-Rezensionen:
Wir empfanden den Büromietservice sehr Proffessionell und haben diesen mehr als ein Jahr genutzt. Das Onboarding funktionierte effizient.
Einmal gab es ein kleines Problem. Dieses wurde seitens Herrn Warnholz sehr schnell und professionell innerhalb von wenigen Emails effizient gelöst.
Die Software, über die die Digitalen Briefe abgelget werden, empfand ich ein wenig unintuitv. Insgesamt bleibt der Positive eindruck.
Auch die Kündigung erfolgte schnell und einfach (Keine 24 Monate Knebelverträge, die man oft aus Erzählungen hört)
Fazit: Für mich ein klarer Fall. 5 Sterne. Professionell, Seriös. Wenn es Probleme gab, wurden diese schnell gelöst. Kann ich nur weiter empfehlen.
Herr Weichert
Absolut empfehlenswert! Für alle, die eine Geschäftsadresse inkl. digitalem Briefkasten, Paketannahme und vieles mehr wünschen. Die Preisleistung stimmt total, sobald man auch alles nutzt/braucht!
Für weniger Leistung gibt es sicher günstigere Anbieter, aber hier ist es wirklich persönlich und "hwcon+Team" :) haben richtig viel Erfahrung
I.Wöhler - In der Welt unterwegs
Positiv: Preis-Leistungs-Verhältnis,
Professionalität, Qualität, Reaktionsschnelligkeit bei Anfragen
Ich bin sehr zufrieden mit Herrn Warnholz und dem ganzen Team. Sehr zuverlässig. Bin froh, dass ich mich für diesen Büroservice entschieden habe. Weiter so :)
Herr Hanns
Great service, saves a ton of money due to GEZ/TV tax/German parlament netflix and chill tax. Official address, legit. Sends scans online.
Anonymer Kunde, UK
Professionell, unkompliziert, Preis/Leistung stimmt
D.Dehnel
Hervorragender Service!
Innerhalb eines Tages, oder sogar weniger, war alles eingerichtet. Die Kommunikation erfolgt schnell, professionell und sehr freundlich. Ich empfange hier problemlos Briefe und Pakete. Alle Scans sind perfekt leserlich und taggleich hochgeladen. Die Anmeldung dieser Büro-Adresse bei Behörden stellte keinerlei Problem dar.
Ich bin sehr zufrieden mit dieser Entscheidung und kann diesen Service zu 100% empfehlen!
Ein gutes Beispiel dafür, dass lokaler Service doch auch häufig besser funktioniert als bunte Onlineanbieter.
