Inklusive Postvollmacht
Ladungsfähige Geschäftsadresse in Hamburg
Sie benötigen für Ihr Unternehmen eine zuverlässige Geschäftsanschrift in Hamburg, möchten aber kein eigenes Büro unterhalten?
Mit dem Firmensitz von hwcon erhalten Sie eine ladungsfähige Geschäftsadresse mit Postannahme und digitalem Posteingang. Eingehende Geschäftspost wird für Ihr Unternehmen entgegengenommen, bearbeitet und sicher digital bereitgestellt.
Unser Angebot richtet sich an seriöse Unternehmen mit nachvollziehbarer Geschäftstätigkeit – von der neu gegründeten UG oder GmbH bis zum ortsunabhängig arbeitenden Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Ladungsfähige Geschäftsanschrift in Hamburg
- Annahme und Digitalisierung Ihrer Briefpost
- Persönliche Betreuung durch unser Hamburger Team
- Monatlich kündbar
- Keine langfristige Vertragsbindung
Was ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse?
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist eine Anschrift, unter der Ihr Unternehmen tatsächlich erreichbar ist und an der auch förmliche Schreiben und Zustellungen entgegengenommen werden können.
Sie ist damit mehr als:
- ein Postfach,
- eine reine Weiterleitungsadresse,
- eine anonyme Briefkastenadresse,
- eine Adresse ohne geregelte Postannahme.
Für eine Kapitalgesellschaft wie eine GmbH oder UG wird neben dem Sitz der Gesellschaft eine inländische Geschäftsanschrift zum Handelsregister angemeldet. Bei Kaufleuten gehört die inländische Geschäftsanschrift ebenfalls zu den anzumeldenden Angaben.
Die ladungsfähige Geschäftsadresse kann im Geschäftsverkehr beispielsweise verwendet werden für:
- Handelsregistereintragungen,
- geschäftliche Korrespondenz,
- Verträge und Rechnungen,
- Behörden- und Bankpost,
- Geschäftspapiere,
- die Unternehmenswebsite,
- das Impressum, sofern die rechtlichen Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind.
Für geschäftsmäßig angebotene digitale Dienste verlangt § 5 DDG unter anderem die Angabe des Namens und der Anschrift, unter der der Anbieter niedergelassen ist
Formular senden → Bearbeitung (max. 1 Arbeitstag) → Vertragsentwurf kommt zurück → Freischaltung nach Online-Signatur.
Geschäftsadresse und Firmensitz sind nicht immer dasselbe
Im allgemeinen Sprachgebrauch werden die Begriffe „Firmensitz“, „Geschäftsadresse“ und „Geschäftsanschrift“ häufig gleichbedeutend verwendet.
Rechtlich können jedoch unterschiedliche Dinge gemeint sein:
Satzungssitz
Der Satzungssitz ist der im Gesellschaftsvertrag festgelegte Sitz einer GmbH oder UG. Er bezeichnet in der Regel eine Gemeinde, beispielsweise Hamburg.
Geschäftsanschrift
Die Geschäftsanschrift ist die konkrete postalische Adresse, unter der das Unternehmen erreichbar ist und die gegebenenfalls im Handelsregister veröffentlicht wird.
Tatsächlicher Ort der Geschäftsleitung
Der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung richtet sich danach, wo die wesentlichen unternehmerischen Entscheidungen getroffen werden. Er ist insbesondere für steuerliche Fragen relevant und muss nicht automatisch mit der Geschäftsanschrift identisch sein.
Unser Firmensitz stellt Ihnen eine nutzbare Geschäftsanschrift mit geregelter Postannahme zur Verfügung. Ob darüber hinaus weitere betriebliche, gewerberechtliche oder steuerliche Voraussetzungen erfüllt werden müssen, hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Unternehmensstruktur ab.
Für wen ist unsere Geschäftsadresse geeignet?
Unsere ladungsfähige Geschäftsadresse eignet sich insbesondere für Unternehmen, die überwiegend digital, beratend oder ortsunabhängig arbeiten.
Typische Nutzer sind:
- GmbHs und Unternehmergesellschaften,
- Holding- und Beteiligungsgesellschaften,
- Beratungsunternehmen,
- Agenturen und andere Dienstleister,
- Software- und Onlineunternehmen,
- Projektgesellschaften,
- Einzelunternehmer ohne Publikumsverkehr,
- Unternehmer, die ihre Privatanschrift nicht öffentlich verwenden möchten,
- Unternehmen, die nach Hamburg umziehen oder ihre Geschäftsanschrift ändern.
Sie müssen weder in Hamburg wohnen noch täglich vor Ort arbeiten. Entscheidend ist, dass Ihr Geschäftsmodell nachvollziehbar ist und die Adresse zu Ihrer konkreten Tätigkeit passt.
Wann ist der Firmensitz nicht geeignet?
Eine Geschäftsadresse ohne eigenes Büro ist nicht für jedes Unternehmen die passende Lösung.
Unser Angebot ist insbesondere nicht vorgesehen für:
- regelmäßigen Kunden- oder Publikumsverkehr,
- Einzelhandel vor Ort,
- Lagerhaltung,
- regelmäßige Warenanlieferungen,
- die Nutzung als Retouren- oder Logistikadresse,
- anonyme oder nicht nachvollziehbare Geschäftsmodelle,
- Unternehmen, die tatsächlich dauerhaft nutzbare Arbeits- oder Produktionsräume benötigen.
Vereinzelt eingehende Pakete können nach vorheriger Vereinbarung angenommen werden. Der Firmensitz ersetzt jedoch kein Lager und keinen Versandstandort.
Diese Leistungen sind enthalten
Nutzung der Geschäftsadresse
Sie erhalten eine Geschäftsanschrift in Hamburg, die Sie im vereinbarten Umfang für Ihr Unternehmen verwenden können.
Empfangsvollmacht
Die Postannahme wird vertraglich geregelt. Dadurch können eingehende Schreiben und Zustellungen zuverlässig für Ihr Unternehmen entgegengenommen werden.
Digitale Postbearbeitung
Ihre eingehende Briefpost wird:
- angenommen,
- Ihrem Unternehmen zugeordnet,
- geöffnet und digitalisiert,
- in Ihrem persönlichen digitalen Postfach bereitgestellt.
So können Sie Ihre Geschäftspost ortsunabhängig abrufen und weiterverarbeiten.
Aufbewahrung der Originale
Die Originalunterlagen werden für Sie aufbewahrt. Bei Bedarf können einzelne Dokumente oder der Inhalt Ihres Postfachs gegen Porto und Aufwandspauschale weitergeleitet werden.
Persönliche Betreuung
Bei hwcon erreichen Sie ein festes Team in Hamburg. Bei Fragen zur Postbearbeitung, zum Vertragsablauf oder zu Änderungen Ihrer Unternehmensdaten steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Schutz vor typischen Registerofferten
Gerade nach einer Unternehmensgründung erhalten viele Firmen Schreiben, die wie behördliche Zahlungsaufforderungen aussehen, tatsächlich aber kostenpflichtige Angebote privater Verzeichnisse sind.
Durch unsere Erfahrung mit kaufmännischen Unterlagen und Geschäftspost erkennen wir viele dieser Schreiben frühzeitig und können Sie auf auffällige Dokumente hinweisen.
So erhalten Sie Ihre Geschäftsadresse
1. Angaben zum Unternehmen übermitteln
Über das Bestellformular teilen Sie uns die wichtigsten Informationen mit:
- Name beziehungsweise geplante Firma,
- Rechtsform,
- Tätigkeit und Geschäftsmodell,
- vertretungsberechtigte Personen,
- Gründung oder bestehendes Unternehmen,
- gewünschter Nutzungsbeginn.
2. Plausibilitätsprüfung
Wir prüfen die Identität, die Unternehmensangaben und das beschriebene Geschäftsmodell.
Die Prüfung schützt:
- unsere Geschäftsadresse,
- unsere bestehenden Kunden,
- die Zuverlässigkeit der Postbearbeitung,
- Ihren professionellen Außenauftritt.
Bei Rückfragen melden wir uns direkt bei Ihnen.
3. Vertrag online unterzeichnen
Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie den Vertragsentwurf zur elektronischen Unterzeichnung.
4. Geschäftsadresse aktivieren
Nach Vertragsabschluss richten wir Ihre Geschäftsadresse und Ihr digitales Postfach ein. Sie erhalten außerdem die erforderlichen Unterlagen zur Bestätigung Ihrer Geschäftsanschrift. In der Regel erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages eine Rückmeldung beziehungsweise den Vertragsentwurf.
Formular senden → Bearbeitung (max. 1 Arbeitstag) → Vertragsentwurf kommt zurück → Freischaltung nach Online-Signatur.
Was kostet die ladungsfähige Geschäftsadresse?
Die Basismiete beträgt derzeit:
65,00 Euro monatlich
zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer
Darin enthalten sind:
- Nutzung der Geschäftsadresse,
- Annahme der Briefpost,
- Digitalisierung der Eingangspost im Rahmen einer angemessenen Nutzung,
- digitales Postfach,
- Aufbewahrung der Originale.
Hinzu kommt eine einmalige Einrichtungspauschale von:
29,00 Euro
zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer
Für die physische Weiterleitung von Originalen sowie für die Annahme einzelner Pakete können zusätzliche Kosten entstehen. Die aktuelle Preisstruktur und die Zusatzleistungen sind auf der Firmensitz-Hauptseite aufgeführt.
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Keine lange Vertragsbindung
Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist monatlich kündbar.
Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage zum Monatsende. Eine langfristige Mindestvertragslaufzeit besteht derzeit nicht.
Das gibt Ihnen Flexibilität, beispielsweise während einer Gründungsphase, eines Unternehmensumzugs oder einer Neuorganisation.
Sie haben Fragen ? Hier geht es zu unseren Fiemensitz-FAQ
Mit dem Firmensitz von hwcon verbinden Sie eine professionelle Hamburger Geschäftsanschrift mit zuverlässiger Postannahme und digitaler Bereitstellung Ihrer Eingangspost.
Sie erhalten keine anonyme Briefkastenlösung, sondern einen persönlich betreuten Service mit klaren Abläufen und vorheriger Prüfung.
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